Soluzioni nel campo dell’informatica e della comunicazione

  • Servizi in ambito di Sistemi Gestionali Integrati per le Pubbliche Amministrazioni centrali e locali, (servizi di sviluppo software; servizi di gestione, manutenzione e assistenza; servizi di supporto organizzativo relativi a Sistemi informativi gestionali e sistemi di gestione dei procedimenti amministrativi);
  • Servizi e tecnologia della gestione documentale, creazione, custodia e gestione archivi cartacei e digitali, creazione e gestione banche dati ed immagini;
  • Servizi e tecnologia della gestione documentale, creazione, custodia e gestione archivi cartacei e digitali, creazione e gestione banche dati ed immagini;
  • Realizzazione di servizi infrastrutturali per la gestione operativa di reti e sistemi tecnologici;
  • Sviluppo software applicativi a sistemi informatici nel campo ICT;
  • Gestione delle reti commerciali e network professionali in proprio e per conto terzi;
  • Promozione, organizzazione, gestione di mezzi di comunicazione e di attività editoriali utilizzando ogni mezzo reso disponibile dalla tecnologia;
  • Formazione continua, gestione corsi e seminari, anche con sistemi multimediali, volti ad informare e formare il personale dell’Amministrazione sulle metodologie e sugli standard di classificazione ed archiviazione dei documenti elettronici e sulle specifiche politiche e procedure implementate presso l’Amministrazione;

Servizio di Supporto Specialistico

  • Attività di presidio e supporto all’operatività Alimentazione delle informazioni e dei documenti nel sistema documentale, mediante scansione dei documenti cartacei in entrata e relativa protocollazione.

Servizi accessori

  • Supporto alla classificazione e all’archiviazione digitale Riconoscimento e riordinamento delle unità d’archivio, individuazione e distinzione delle diverse tipologie documentali.
  • Definizione e gestione dell’indice di classificazione e dei faldoni necessari alla corretta catalogazione e conservazione dei documenti elettronici all’interno dei sistemi documentali del MEF;
  • Supporto ai gruppi di sviluppo e alla Committente/all’Amministrazione nella progettazione del nuovo sistema di Archivio di Deposito del MEF, con particolare riferimento all’implementazione delle procedure di classificazione, gestione e conservazione dei documenti digitali in conformità alle norme vigenti.

Supporto all’amministrazione

  • definizione delle regole di conservazione e del relativo piano da integrare nel sistema documentale, unitamente alla definizione di schemi e policy per la classificazione, l’eliminazione o il trasferimento dei documenti digitali all’interno dei sistemi a supporto;
  • definizione, revisione e aggiornamento degli schemi di classificazione e delle regole di datazione dei documenti;
  • analisi e definizione delle procedure e delle regole per la classificazione degli utenti e dei relativi permessi di accesso, modifica, movimentazione delle diverse tipologie documentali;
  • reperimento e la predisposizione in consultazione dei documenti elettronici archiviati da parte di soggetti autorizzati (es. ufficio che ha prodotto il documento, responsabile, cittadino, ecc.);
  • predisposizione di statistiche della documentazione movimentata.
  • Assistenza informativa tecnico-archivistica verso i gruppi di gestione, al fine di supportarli nelle attività di help desk di primo livello agli utenti applicativi;
    • Supporto alla stesura di documentazione in ambito di classificazione e conservazione dei documenti utili/necessari alla redazione ed aggiornamento dei Manuali:
    • Manuale di Gestione, con particolare attenzione alla definizione dei criteri di classificazione ed archiviazione dei documenti;
    • Manuale di Conservazione, in tema di identificazione delle tipologie di documenti conservati, valutazione del modello di funzionamento, analisi, valutazione, revisione del processo di conservazione delle informazioni, trattamento dei pacchetti di archiviazione.
  • Studio di fattibilità per la definizione dei nuovi servizi di conservazione ed archiviazione dei documenti digitali;
  • Supporto alla raccolta e all’analisi dei requisiti di evoluzione dei sistemi a supporto della gestione documentale e dell’archiviazione.
  • Progettazione e sviluppo di soluzioni informatiche, multimediali e newsline.
  • Erogazione di servizi di comunicazione on-line
Servizi di Sistemi Gestionali Integrati per le Pubbliche Amministrazioni.

Potrebbe anche interessarti

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *